AMESLA - Guide RDV en ligne

B. Réservation en ligne activée/désactivée Le pictogramme en haut d'écran indique que la prise de RDV en ligne est activée. Un clic sur le pictogramme ouvre la page de configuration des RDV en ligne. Le pictogramme est barré dans les cas suivants : ● La prise de RDV en ligne est désactivée dans la configuration des RDV en ligne ● Le dernier jour de la période d'ouverture fixe est passé ● Aucun praticien ou opérateur n'est réservable en ligne ● Aucun praticien ou opérateur réservable en ligne n'a d'acte réservable en ligne sur son profil ● Aucun praticien ou opérateur réservable en ligne n'a de permanence réservable en ligne pendant la période d'ouverture ● L'option payante "RDV en ligne" est désactivée Un message explicatif rouge est alors affiché sur la page de configuration des RDV en ligne, sauf dans le cas où l'option payante "RDV en ligne" est désactivée. Dans les 4 premiers cas de désactivation ci-dessus, le message suivant s'affiche sur le module.

Remarque Si aucun praticien ou opérateur n'a de permanence réservable en ligne, le message d'indisponibilité s'affiche après la sélection du praticien ou de l'opérateur. C. Gestion sur l'agenda des RDV pris en ligne Les RDV pris en ligne s'affichent automatiquement sur l' Agenda utilisateurs et sur l' Agenda matériels . Ils s'affichent également sur l’ Agenda salles si une salle est associée au RDV. Si Agenda salles est affiché sur le menu de gauche, un RDV pris en ligne ne peut être déplacé sur les agendas que si une salle lui est associée. L'arrivée des nouveaux RDV pris en ligne, ainsi que les annulations/confirmations de ces RDV par les patients, sont notifiées en haut d'écran.

Un clic sur le pictogramme bleu affiche la liste de ces RDV. Un clic sur un RDV ouvre une fenêtre de modification RDV. Une croix rouge permet de supprimer un RDV de la liste affichée. La notification d’un RDV disparait automatiquement à l'heure du RDV ou si le RDV est supprimé de l’agenda.

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