AMESLA - Guide RDV en ligne

A. Paramétrage de la prise de RDV en ligne et du module

a. Page de configuration de chaque acte réservable en ligne : ● Ajoutez une Durée . Un acte sans durée ne s'affiche pas sur le module. ● Sélectionnez un ou plusieurs matériels pour les actes nécessitant l'utilisation de matériels. ● Associez une ou plusieurs salles à chaque acte si une gestion de salles est réalisée. ● Eventuellement : o Ajoutez un prix pour les soins dont le prix doit être affiché. Si le prix est 0, lemot Gratuit s'affiche à la place du prix. o Renseignez une Désignation de soin qui remplacera le nom de l'acte sur lemodule. o Désactivez la possibilité de réservation de l'acte par les patients existants ou par les nouveaux patients. b. Profil de chaque utilisateur proposant des réservations en ligne : ● Activez le bouton Utilisateur réservable en ligne . ● Activez les actes réservables en ligne. ● Eventuellement : o Sélectionnez une Qualité qui sera associée au nom de l'utilisateur sur le module. La liste des qualités disponibles se crée dans Configuration> Administration. o Désactivez le bouton Nom de l'utilisateur affiché en ligne pour ne pas afficher le nom d'un utilisateur sur le module. La qualité devient obligatoire dans ce cas. Si ce bouton est activé et la qualité absente sur le profil, seul le nom de l'utilisateur s'affiche sur le module. o Changez le nom de l'utilisateur affiché sur le module. Ex : remplacer "Dr André Dupont" par "Expert injections". c. Créez ou activez des Permanences réservables en ligne pour chaque utilisateur proposant des réservations en ligne. d. Activez et configurez la prise de RDV en ligne dans C onfiguration>Rendez-vous>RDV en ligne . Période d'ouverture des réservations : il faut choisir une période fixe (6 mois maximum) ou glissante (183 jours maximum). Une période glissante se prolonge d'une journée chaque jour passé. La durée de la période d'ouverture demeure ainsi toujours la même au fil du temps. La prise de RDV en ligne se désactive automatiquement à la fin du dernier jour d'une période fixe. Avertissement Plus la période d'ouverture est longue, moins l'affichage des créneaux sur le module est rapide. Suppression des créneaux encore disponibles avant un RDV : un délai minimum de prise de RDV doit être défini. Par exemple, si le délai configuré est d'une heure, tous les créneaux encore disponibles entre 9h et 10h disparaissent du calendrier à 9h. Cela évite les prises de RDV de dernière minute. Si le délai "0" est défini, la réservation est possible jusqu'au début de chaque RDV disponible.

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